Свой магазин - POS-система для планшета, смартфона на Android
В 2014 году на рынке программных продуктов для автоматизации торговли появилось приложение для мобильных Android-устройств, позволяющее организовать автоматизированное рабочее место кассира. Программный продукт предлагается в комплекте со сканером штрих-кода и чекопечатающим устройством Fprint-11. При этом Fprint-11 имеет специальный интерфейс связи с android-устройством, реализованный с помощью bluetooth. Программа для android, fprint-11 с bluetooth и сканер штрих-кода составляют готовую пос-систему, получившую название «Свой магазин».
Наиболее подробно стоит остановиться на таких компонентах решения "Свой магазин" как чекопечатающее устройство Fprint-11 и программный продукт "Tablet POS".
Fprint-11 с Bluetooth
Fprint-11 с Bluetooth представляет собой обычное устройство для печати чеков но очень небольших размеров. Помимо стандартных интерфейсов связи с компьютером (USB и RS-232) Fprint-11 c bluetooth имеет соответствующий названию канал для связи с управляющим компьютером или планшетом.
Для предприятий, вынужденных использовать контрольно-кассовую технику, Fprint-11 с bluetooth комплектуется ЭКЛЗ и подлежит регистрации в налоговых органах. Это первый в России фискальный регистратор с каналом связи bluetooth.
Для организаций и индивидуальных предпринимателей на ЕНВД или патенте Fprint-11 с bluetooth представляет собой принтер документов (чеков) для ЕНВД.
|
В зависимости от системы налогообложения следует выбирать вариант решения «Свой магазин» - свой магазин с Fprint-11 ПТК или свой магазин с Fprint-11 для ЕНВД.
Программный продукт для android «Tablet POS»
Программа кассира устанавливается на устройство с операционной системой Android. Таким устройством может быть планшетный компьютер или смартфон. Android-устройство должно поддерживать канал связи Bluetooth. Возможности приложения для мобильных устройств TabletPOS будут понятны при изучении структуры программы.
Дальнейшая информация актуальна в части функциональных возможностей, так как с 2016 года выпуск и поддержка решения "Свой магазин" прекращены, но дальнейшее развитие продукт получил в смарт-терминалах "Эвотор".
Главное меню TabletPOS
Главное меню TabletPOS содержит кнопки для перехода к соответствующим функциям программы :
- Кассовые операции – переход в меню кассовых операций;
- Товарный учёт – переход в меню товароучётных функций;
- Отчёты и экспорт данных – переход в меню отчётов;
- Настройки – переход в меню настроек программы;
- Сервис – переход в меню сервисных функций.
Pos-система Свой магазин : кассовые операции
Основной фронт-офисный функционал TabletPOS представлен в таблице ниже. Может имеет смысл напомнить, что Front-офис - это рабочее место предприятия, предназначенное для взаимодействия с клиентом.
Основной фронт-офисный функционал TabletPOS |
|
|
Название кнопки
|
Функциональное назначение
|
|
Продажа
|
Регистрация продажи Начисление скидок на отдельные позиции и на чек. Оплата чека покупателем (наличными, банковской картой)
|
|
Возврат товара Покупателем
|
Оформление возврата товара
|
|
Открытие смены
|
Открытие программной смены
|
|
Закрытие смены
|
Закрытие программной смены
|
|
Денежный ящик (движение наличных за смену)
|
|
|
Внесение
|
Внесение наличных денег в кассу (например, в начале рабочего дня, при возврате товара поставщику)
|
|
Выплата
|
Выплата наличных денег из кассы (например, при возврате товара покупателем, при приёмке товара)
|
|
Подсчёт купюр
|
Калькулятор для подсчёта суммы, составленной купюрами и монетами разного достоинства
|
Решение Свой магазин имеет возможность подключить платёжный терминал Ingenico iCMP для автоматического оформления безналичных чеков при расчетах по банковским картам.
Кассовые операции в пос-системе Свой магазин могут производиться с учетом запрограммированных налогов. Пос-система поддерживает запрограммированные скидки или устанавливает скидку в соответствии с номером выданного ранее купона.
Pos-система Свой магазин : товарный учет
TabletPOS выполняет основные функции бэк-офиса, в частности, ведёт учёт количества товара на складе («товарных остатков»).
Создать в TabletPOS справочник товаров можно двумя способами:
- импортировать справочник из АСТУ;
- ввести список товаров вручную.
Добавить новый товар в справочник можно также при приёмке, при инвентаризации и при продаже товара.
Для корректной работы программы необходимо задать начальные значения для товарных остатков. Внести начальные количества товаров на складе можно тремя способами:
- импортировать со справочником товаров;
- провести приёмку;
- провести инвентаризацию.
При импорте списка товаров из АСТУ товарные остатки импортируются вместе с остальными данными.
Pos-система Свой магазин : отчёты и экспорт данных
Pos-система Свой магазин : отчёты и экспорт данных |
|
|
Название кнопки
|
Функциональное назначение
|
|
Кассовые отчёты
|
Снятие кассовых отчётов: X-отчёта (без гашения), Z-отчёта (с гашением)
|
|
Управленческие отчёты
|
|
|
Товарные остатки в ценах реализации
|
Информация о количестве и стоимости товара на складе
|
|
Отчёт по закупкам
|
Информация о закупках за определённый период времени, включая сумму закупки и количество закупленного товара
|
|
Отчёт по продажам товара
|
Информация о продажах за определённый период времени, включая сумму продаж и количество проданного |
|
Журнал документов
|
Список всех созданных за определённый период времени документов
|
|
Журнал операций
|
Список всех совершённых за определённый период времени операций с указанием пользователя, который совершил ту или иную операцию
|
Указанные в таблице отчеты можно распечатать на ккм, просмотреть на планшете или смартфоне или выгрузить по email.
Pos-система Свой магазин : обмен с АСТУ
Pos-система для Android Свой магазин обменивается данными с автоматизированной системой товарного учета (АСТУ). Обмен данными происходит в формате АТОЛ для осуществления связи с АСТУ. Обмен осуществляется при помощи текстовых файлов. При этом возможны два вида операций:
- выгрузка из TabletPOS журнала транзакций;
- загрузка в TabletPOS товарной базы.
Выгрузить из TabletPOS журнал транзакций в формате АТОЛ можно следующими способами:
- сохранить в файл;
- переслать по EMail (необходимы почтовый клиент и подключение к Internet).
Перед загрузкой товарной базы в TabletPOS рекомендуется делать резервную копию базы данных.
В качестве АСТУ могут использоваться наиболее популярные на сегодняшний день товароучетные программы:
- Айтида
- 1С Предприятие или Управление торговлей
- 1С Розница
Для удобства интеграции и в связи с тем, что в различных бэк-офисных системах приняты различные форматы данных, TabletPOSпозволяет настроить эти форматы для обмена.
Pos-система Свой магазин : где использовать
После ознакомления с функциональными возможностями pos-системы "Свой магазин", можно сделать заключение, что pos-система "Свой магазин" может быть полезна и для маленького торгового предприятия и для большой торговой структуры, вынужденной организовывать большое количество кассовых расчетных узлов. Свой магазин с успехом может заменить полноразмерные стационарные Pos-системы в больших культурных, выставочных и спортивных комплексах. Одним из таких примеров может служить проведение "Гран-при России Formula1", где было развернуто за две недели 68 кассовых узлов "Свой магазин", которые за время проведения соревнований обслужили 65000 посетителей.
Для небольших предприятий pos-система Свой Магазин — это полноценный учёт прямо на кассе:
- Приемка товара, товароучёт по количеству и товарным группам;
- Возврат товара от покупателя;
- Списание товара, возврат поставщику, внутреннее перемещение;
- Дисконтная система произвольных скидок;
- Просмотр и редактирование базы товаров;
- Генерация и отправка отчетов по e-mail;
- Инвентаризация;
- Выплаты из кассы и инкассация.
|
|
Свой Магазин легко справляется со своими обязанностями в любом формате малого ритейла и услуг :
- палатки и ларьки;
- небольшие павильоны;
- магазины;
- бутики;
- буфеты;
- кафе.
