Ваш выбор :

VirtueMart
Ваша корзина пуста.

Цены на торговое и банковское оборудование


12.12.2015

Товароучетная программа Айтида и ЕГАИС

Если Вы хотите обсудить с друзьями эту тему, поделитесь статьей с друзьями .
Оцените, пожалуйста, прочитанное и
оставте свой комментарий или вопрос.
(0 - всего оценок)
Товароучетная программа Айтида и ЕГАИС Товароучетная программа Айтида и ЕГАИС

Товароучетная программа Айтида и ЕГАИС

 Айтида – программный продукт, предназначенный для автоматизации управленческого учета на предприятиях розничной торговли и общественного питания.
 ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система по контролю за алкогольной продукцией.
С 1 января 2016 года розничные предприятия, реализующию алкогольную продукцию, должны подтверждать факт закупки алкоголя. Должна ли Ваша организация подключиться к ЕГАИС с 01.01.2016 Вы можете узнать в статье «ЕГАИС : сроки подключения и штрафы».
 Для подключения к ЕГАИС существует специально разработанное бесплатное программное обеспечение (УТМ ЕГАИС). Взаимодействие Айтиды с ПО ЕГАИС осуществляется посредством встроенного в Айтиду модуля ЕГАИС.
 Работа с модулем ЕГАИС по подтверждению факта закупки происходит в несколько этапов:
  1. Загрузка накладных из ЕГАИС
  2. Сопоставление загруженных накладных со справочником товаров
  3. Проверка загруженных накладных
  4. Отправка актов подтверждения\расхождения в ЕГАИС
 С 1 января 2016 года розничные предприятия, реализующию алкогольную продукцию, обязаны вести журнал учета алкогольной продукции (АП).
 Для подтверждения факта закупки и автоматического формирования журнала учета розничных продаж АП с 1 января 2016 года в программе Айтида Вам потребуются:
  1. Компьютер, монитор, мышь, клавиатура
  2. Доступ в интернет со скоростью не менее 256 кб\сек
  3. JaCarta и КЭП (компоненты для взаимодействия с ЕГАИС)
  4. Установленное на компьютер бесплатное ПО ЕГАИС (УТМ ЕГАИС)
  5. Программа АЙТИДА любых конфигураций (для взаимодействия с ПО ЕГАИС)
  6. Сканер 2D штрихкодов (для осуществления возвратов поставщику или списания товаров, например, в случае боя тары)
 Помимо подтверждения факта закупки и формирования журнала учета розничных продаж АП, Айтида предоставляет следующие возможности по работе с базой товаров и поставщиков в ЕГАИС:
  • Отправка запроса на получение справочника товаров
  • Отправка запроса на получение реквизитов контрагента
 Таким образом, справочник товаров в товароучетной программе Айтида можно заполнять двумя способами:
  • Загрузить справочник товаров из ЕГАИС
  • Завести справочник товаров вручную, а затем сопоставить с данными, полученными из ЕГАИС
 Подтверждение факта закупки в ЕГАИС подразумевает поиск товарно-транспортной накладной в базе ЕГАИС и отметку о получении алкогольной продукции согласно этой накладной (оформление акта расхождения в более сложном случае). В товароучетную программу Айтида найденную накладную можно загрузить. Таким образом, загруженные накладные из системы ЕГАИС автоматически формируют документ приходной накладной в Айтиде, т.е. дополнительно приходовать алкогольную продукцию в Айтиде не нужно. При соответствии указанных наименований и количества алкогольной продукции в накладной фактическому поступлению 2D сканер штрих-кода можно не использовать.

Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции в программе для автоматизации Айтида

 Для автоматического формирования в Айтиде журнала учета объема розничной продажи АП требуется:
  1. Справочник товаров, сформированный одним из двух способов:
    • Заведенный вручную и сопоставленный с ЕГАИС
    • Загруженный из ЕГАИС
  2. Документ закрытия кассовой смены, который получается одним из трех способов:
    • Стандартный документ, есть во всех версиях Айтиды (необходимо наличие автоматизированного рабочего места кассира)
    • Формируется в течение дня с помощью встроенного в Айтиду модуля продаж (можно подключить фискальный регистратор или работать через эмулятор фискального регистратора)
    • Формируется в конце дня с ручным занесением проданной номенклатуры и количества (перенос информации с записок продавца в компьютер)
  3. Отчет «Журнал учета объема розничной продажи АП» получается из документов закрытий кассовых смен:
    • Встроен в Айтиду

Формирование журнала учета алкогольной продукции в программе Айтида

 Необходимые действия для возможности автоматического формирования журнала учета алкогольной продукции в программе Айтида при отсутствии автоматизированного рабочего места кассира (пример).
  • Завести номенклатуру в справочнике товаров, указав наименование товара, объем, единицу измерения, налоги и вид продукции (берется из справочника Классификаторов в Айтиде)
  • В течение дня осуществлять продажи посредством встроенного в Айтиду модуля продаж (возможна работа без распечатки чеков (эмулятор)
  • В конце смены снять отчет «Z-отчет с гашением и загрузкой документов»
  • Провести автоматически сформированный документ кассовой смены. Также данный документ можно сформировать вручную в конце дня (без участия модуля продаж), путем добавления номенклатуры из справочника и проставления количества проданной продукции
  • Сформировать отчет «Журнал учета алкогольной продукции»
  • Данный журнал выводится на печать и листы скрепляются между собой.

Дополнительная информация :

социальные закладки и ссылки
Материал на тему
  • ЕГАИС
  • Автоматизация торговли

Смотреть все материалы на тему :
Материал из раздела О Системах Учета
Перейти к оглавлению раздела : О Системах Учета
комментарии
© 2011–2017 ЦТО "Абсолют-Сервис"
Яндекс.Метрика
Вы здесь О Системах Учета -> Товароучетная программа Айтида и ЕГАИС