Кассовая книга обособленного подразделения
К настоящему времени стала более понятна ситуация с кассовой книгой обособленного подразделения организации.
Кроме самого положения 373-П от 12 октября 2011 года, Банком России было опубликовано письмо от 04.05.2012 N 29-1-1-6/3255 "О применении требований Положения Банка России от 12 октября 2011 года N 373-П" и появились судебные решения по вопросу ведения кассовой книги обособленным подразделением. При изучении упомянутых документов можно сделать вывод об обязательном ведении кассовой книги обособленным подразделением организации.
В соответствии с Письмом Банка России от 04.05.2012 г. N 29-1-1-6/3255 обособленное подразделение независимо от того, имеет ли оно свой банковский счет или нет, само оформляет свои кассовые операции, составляя приходные и расходные кассовые ордера, регистрируя их в своей кассовой книге.
Невнесение в кассовую книгу записи о поступлении наличных денежных средств в день их поступления является неоприходованием в кассу этих денежных средств.
Наиболее значимым в вопросе ведения кассовой книги обособленным подразделением организации будет решение суда, так как в спорных вопросах противоборствующие стороны вынуждены будут ему подчиниться.
Позиция арбитражных судов по вопросу ведения кассовой книги обособленным подразделением
Тринадцатый Арбитражный Апелляционный Суд постановлением от 25.02.2013 N А56-55039/2012 поддержал позицию Межрайонной ИФНС России N 3 по Ленинградской области о необходимости внесения записи о поступлении денежной наличности в кассовую книгу в день поступления такой наличности и отменил решение Арбитражного Суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 07.12.2012 по делу N А56-55039/2012.
Так, как следует из материалов дела и установлено судом, налоговым органом в результате проверки полноты учета выручки установлено неоприходование в кассу обособленного подразделения организации денежной наличности. Кассовая книга обособленным подразделением организации не велась.
Указанный факт послужил основанием для привлечения организации к административной ответственности по части 1 статьи 15.1 КоАП РФ.
Организация обратилась в Арбитражный Суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области с заявлением о признании незаконным и отмене постановления налогового органа о назначении административного наказания. Решением от 07.12.2012 заявление организации было удовлетворено, указанное постановление налогового органа отменено.
Суд апелляционной инстанции, отменяя вышеуказанное решение, установил следующее.
Пунктом 2.5 Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" (далее - Положение N 373-П) определено, что
кассовые документы, кассовая книга, книга учета принятых и выданных денежных средств могут оформляться на бумажном носителе или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации;
листы кассовой книги обособленного подразделения подбираются и брошюруются юридическим лицом по каждому обособленному подразделению.
кассовые документы, кассовая книга, книга учета принятых и выданных денежных средств могут оформляться на бумажном носителе или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации;
листы кассовой книги обособленного подразделения подбираются и брошюруются юридическим лицом по каждому обособленному подразделению.
Пунктом 5.6 Положения N 373-П установлено, что обособленное подразделение после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня передает лист кассовой книги за этот рабочий день не позднее следующего рабочего дня юридическому лицу.
Положение N 373-П не предусматривает других условий учета наличных денежных средств, в связи с чем невнесение в кассовую книгу записи о поступлении наличных денежных средств в день их поступления является неоприходованием этих денежных средств.
Таким образом, обособленные подразделения обязаны совершать определенные операции по оприходованию наличных денежных средств в день их поступления.
Требование о ведении кассовой книги должно соблюдаться каждым обособленным подразделением организации, ведущим кассовые операции.
Тринадцатый Арбитражный Апелляционный Суд постановлением от 19.03.2013 поддержал позицию Арбитражного Суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области, выраженную в решении от 03.12.2012 по делу N А56-59643/2012, согласно которой автозаправочные станции (не наделенные функциями юридического лица, не имеющие положений о филиале или представительстве и не отраженные в уставе организации), ведущие кассовые операции, обязаны соблюдать требование о ведении кассовой книги.
Так, в ходе проверки полноты учета выручки денежных средств на автозаправочной станции установлено нарушение порядка ведения кассовых операций, выразившееся в том, что кассовая книга не ведется.
Указанное обстоятельство послужило основанием для привлечения организации к административной ответственности по части 1 статьи 15.1 КоАП РФ.
Организация обратилась в Арбитражный Суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области с заявлением о признании незаконным и отмене постановления налогового органа о назначении административного наказания. Решением суда от 03.12.2012 в удовлетворении заявленного требования организации было отказано.
По мнению организации, автозаправочные станции являются территориально-обособленной торговой точкой (не наделены функциями юридического лица, не имеют положений о филиале или представительстве и не отражены в уставе организации), в связи с чем обязанность по соблюдению требований Положения N 373-П, в части ведения кассовой книги, отсутствовала.
Вместе с тем, как установлено судами, Положением N 373-П установлена обязанность по ведению кассовой книги, в которой должны учитываться поступающие наличные деньги, не только юридическим лицом, но и каждым обособленным подразделением юридического лица, ведущим кассовые операции, независимо от наличия банковского счета юридического лица, открытого для совершения операций обособленным подразделением, и независимо от того, обладает ли такое обособленное подразделение статусом филиала или представительства юридического лица, а также не зависит от основания постановки на учет в налогом органе (на основании пункта 3 или пункта 4 статьи 83 Налогового кодекса Российской Федерации).
При этом ежедневная инкассация непосредственно в банк не освобождает от обязанности оприходования в кассовую книгу поступивших наличных денежных средств.
Таким образом, требование о ведении кассовой книги должно соблюдаться каждым обособленным подразделением организации, ведущим кассовые операции.
Как соблюдать порядок ведения кассовых операций обособленным подразделением организации
В соответствии с Письмом Банка России от 04.05.2012 г. N 29-1-1-6/3255 "О применении требований Положения Банка России от 12 октября 2011 года N 373-П" обособленное подразделение независимо от того, имеет ли оно свой банковский счет или нет, само оформляет свои кассовые операции, составляя приходные и расходные кассовые ордера, регистрируя их в своей кассовой книге. Образец приходного и расходного кассового ордера и образцы страниц кассовой книги можно посмотреть на странице, где рассказывается как работать с наличными деньгами.
После выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня обособленное подразделение согласно пункту 5.6 Положения N 373-П должно передать лист кассовой книги за этот рабочий день не позднее следующего рабочего дня организации.
После выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня обособленное подразделение согласно пункту 5.6 Положения N 373-П должно передать лист кассовой книги за этот рабочий день не позднее следующего рабочего дня организации.
Причем передавать в головной офис ( в бухгалтерию ) организации обособленное подразделение должно :
- отрывной второй экземпляр листа кассовой книги, если оформление кассовой книги осуществляется на бумажном носителе;
- распечатанный на бумажном носителе второй экземпляр листа кассовой книги, если кассовая книга оформляется с применением технических средств.
- распечатанный на бумажном носителе второй экземпляр листа кассовой книги, если кассовая книга оформляется с применением технических средств.
Следует отметить, что передачу листа кассовой книги в организацию обособленное подразделение может осуществить и в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации. В этом случае передача листа кассовой книги на бумажном носителе должна осуществляться в соответствии с правилами документооборота, утвержденными организацией.
Лимит по кассе для обособленного подразделения организации
Что касается лимита остатка наличных денег, то на основании Положения N 373-П организации, в состав которых входят обособленные подразделения, должны определить лимит указанного остатка в следующем порядке:
- если обособленные подразделения не имеют отдельного расчетного счета, то максимально допустимая сумма денежных средств, которую можно хранить в кассе для проведения кассовых операций, устанавливается в целом по организации, то есть с учетом наличных денег, хранящихся во всех обособленных подразделениях (абзац 2 пункта 1.3 Положения N 373-П);
- если у организации есть обособленные подразделения, которым открыты расчетные счета, то лимит остатка наличных денег устанавливается отдельно для каждого такого подразделения в порядке, предусмотренном Положением N 373-П для организации (абзац 2 пункта 1.2 Положения N 373-П).
- если у организации есть обособленные подразделения, которым открыты расчетные счета, то лимит остатка наличных денег устанавливается отдельно для каждого такого подразделения в порядке, предусмотренном Положением N 373-П для организации (абзац 2 пункта 1.2 Положения N 373-П).
При этом правила расчета лимита остатка наличных денег изложены в Приложении к Положению N 373-П.
Установленный лимит по кассе должен быть обязательно закреплен распорядительным документом.
Согласно пункту 1.4 Положения N 373-П организации обязаны хранить на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного лимита остатка наличных денег. Исключения перечислены в Положении 373.
Установленный лимит по кассе должен быть обязательно закреплен распорядительным документом.
Согласно пункту 1.4 Положения N 373-П организации обязаны хранить на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного лимита остатка наличных денег. Исключения перечислены в Положении 373.
Таким образом, основным критерием для ведения кассовой книги обособленным подразделением организации является наличие операций с денежной наличностью – прием наличных денег и выдача наличных денег.
Если обособленное подразделение организации вынуждено использовать контрольно-кассовую технику, то имеет смысл ознакомиться с требованиями по регистрации ккм для обособленного подразделения. А для обеспечения проверки на подлинность и удобства пересчета наличных денег в любых обособленных подразделениях любых организаций интернет-магазин «Кассовая техника в Санкт-Петербурге» может предложить
купить оборудование для работы с наличкой
или перейти по ссылкам, чтобы
выбрать оборудование для обработки налички
в нашем каталоге оборудования
