С учетом существующего на сегодняшний день законодательства РФ для правильного выбора кассовой техники первое, с чем надо определиться юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю - это по какой системе налогообложения работает его предприятие. Для этого необходимо заглянуть в Налоговый кодекс РФ - документ, который регулирует правоотношения практически во всех сферах хозяйственной деятельности и общественной жизни, включая и специальный налоговый режим. Во второй части НК РФ можно найти ответ о системе налогообложения Вашего предприятия. Также это можно узнать и в налоговой инспекции где зарегистрировано Ваше предприятие.
В конечном итоге для выбора кассовой техники возможно лишь два варианта-не зависимо от вида собственности ( ИП, ООО, ЗАО, ОАО и т.д. ) :
В первом случае при осуществлении наличных расчетов предприятие обязано пользоваться контрольно-кассовой техникой, выполнять требования 54-ФЗ, а в случаях выявленных нарушений к нему может быть применены меры административного наказания, согласно Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (статья 14.5).
Во втором случае предприятие может не использовать контрольно-кассовую технику,но обязано выполнить требования 162-ФЗ. При этом предприятию предоставляется выбор :
- применять контрольно-кассовую технику
- использовать кассовую технику для плательщиков ЕНВД
- использовать в своей деятельности рукописные документы и счеты
Если Ваше предприятие на ЕНВД и Вы сделали выбор в пользу использования кассовой техники на своем рабочем месте, то теперь остается подобрать необходимую Вам технику, подходящую по техническим параметрам и дизайну.
Когда Ваша организация обязана использовать контрольно-кассовую технику, или Вы решили использовать кассовую машину для ЕНВД, необходимо выделить основные общие моменты при выборе кассовой техники для печати чеков, на которые следует обратить внимание :
- Необходим ли учет товаров или оказанных услуг или достаточно будет просто пробивать чеки для контроля продавца и сданной выручки;
- Обязательно или нет наличие автоматического денежного ящика;
- Кассовая техника будет все время находится в одном помещении (стационарная) или она должна быть мобильной(портативная);
- Предполагает ли Ваше предприятие подключить банковский эквайринг для приема к оплате банковских пластиковых карт или расчет будет только за наличные ( необходим ли в кассовом аппарате отдельный счетчик безналичной оплаты или пробивать безналичные чеки как наличку, но по другому отделу );
- Обязательно или нет в стационарном кассовом аппарате наличие аккумулятора;
- Какое количество отделов необходимо или касса будет работать на один отдел;
- Необходимы красивые широкие чеки ( 80 мм. ширина ) или в целях экономии пользоваться кассовой лентой меньшей ширины (57 мм или 44 мм);
Более детально ознакомиться с моделями кассовой техники можно в нашем каталоге оборудования.
Если Ваш выбор остановился на контрольно-кассовой технике, или Ваше предприятие обязано применять ее, то есть еще один момент,который необходимо учесть перед покупкойконтрольно-кассовой машины.
Если Вы собираетесь пользоваться чекопечатающей машиной, то для правильного ее выбора Вам надо знать как Вы будете работать на чекопечатающей машине.