Кассовая книга ИП

Автор - Кассовая техника СПб 
Если Вы хотите обсудить с друзьями эту тему, поделитесь статьей с друзьями .
Оцените, пожалуйста, прочитанное и
оставте свой комментарий или вопрос.
(3 - всего оценок)
Кассовая книга ИП - 3.0 из 5 максимальных( 2 - всего оценок)
Касса ИП Касса ИП

  На протяжении длительного времени ЦБ пытался распространить порядок ведения кассовых операций на индивидуальных предпринимателей. Какие цели при этом преследуются не очень понятно, за исключением одной - очень банки хотят  получить контроль над деньгами предпринимателей.

  На сегодняшний день существующая нормативно-правовая база не в состоянии дать четкие определения на вопросы, появившиеся у индивидуальных предпринимателей в связи с принятием положения ЦБ 373-П. Единственное что на сегодняшний день понятно-это необходимость ведения кассовой книги чтобы избежать штрафа за ее отсутствие со стороны налоговых органов.

 В разговорах с индивидуальными предпринимателями выясняются моменты, которые сразу необходимо обозначить для понимания дальнейших действий индивидуального предпринимателя:

  •  кассовая книга предприятия и журнал-кассира операциониста - это разные книги, которые надо вести одновременно;
  •  отсутствие кассового аппарата у индивидуального предпринимателя не означает у него отсутствие кассы предприятия;
  •  касса предприятия - это некое виртуальное место, реальный карман руководителя или все что угодно, куда должна попадать выручка из торговых точек или от работников по приходным ордерам и откуда она должна тратится на различные цели по расходным ордерам, хотя на самом деле все денежные расчеты могут происходить и по другому;
  •  кассир, работающий за кассовым аппаратом и кассир, ответственный за кассу предприятия - это не одно и тоже лицо.

 Каких индивидуальных предпринимателей касается вопрос ведения кассовых операций?

  1. Всех ИП (на любой системе налогообложения), имеющих расчетный счет в банке, которые на постоянной основе принимают наличные денежные средства (выручку, в том числе, через почтовые переводы) от населения (юридических лиц, других ИП) и сдающих ее на свой расчетный счет в банке и/или расходующих ее на нужды бизнеса или на личные нужды.;
  2. Всех ИП (на любой системе налогообложения) , не имеющих расчетного счета в банке , которые систематически принимают наличные денежные средства (выручку от реализации, в том числе, через почтовые переводы)) от населения (юридических лиц, других ИП) и расходующих ее на нужды бизнеса или на свои личные нужды;
  3. Всех ИП (на любой системе налогообложения), имеющих или не имеющих расчетный счет в банке, которые время от времени (иногда, редко) принимают наличные денежные средства (выручку) от населения (юридических лиц, других ИП);
  4. Всех ИП (на любой системе налогообложения), имеющих или не имеющих расчетный счет в банке, которые совсем не получают наличных денежных средств (выручки)(или получают выручку только безналично на счет), но производят расчеты (расходы) (на постоянной основе или иногда) наличными денежными средствами;
  5. Всех ИП (на любой системе налогообложения) снимающие наличные денежные средства со своего расчетного счета в банке, а также пополняющие свой расчетный счет в банке наличными денежными средствами (не выручкой, а, например, личными денежными средствами, вносимыми для предпринимательской деятельности).

Кассовая книга ИП


 Расчетный счет предпринимателя, о котором в данном случае идет речь, это счет открытый банком индивидуальному предпринимателю для осуществления предпринимательской деятельности. Обратите внимание, номер такого счета начинается на 40802. Если номера Ваших банковских счетов, начинаются на 40817,40820,423,426, то в соответствии с Планом счетов банка, данные счета являются текущими счетами физических лиц, и к предпринимательской деятельности никакого отношения не имеют.
 Об открытии всех счетов, используемых в предпринимательской деятельности ИП обязан уведомить налоговые органы (с 05.02.2012 действует новая форма сообщения об открытии, или закрытии расчетного счета №С-09-1) в течении 7 дней со дня открытия и  Пенсионный Фонд. ИП-работодатели, кроме этого, еще обязаны  поставить в известность Фонд Социального Страхования. Штраф за просрочку сообщения об открытии счета составляет 5000 рублей.

Индивидуального предпринимателя не касается порядок ведения кассовых операций, определенный вышеописанными документами, если:

  1. ИП не работает с наличными денежными средствами, т.е. получает оплату за свои товары, работы, услуги только в безналичном порядке на расчетный счет, свои расходы оплачивает безналично с расчетного счета, и снимает средства со своего расчетного счета путем перечисления средств на пластиковую карту физического лица;
  2. ИП не имеет расчетного счета в банке и получает оплату своих работ, услуг сразу на пластиковую карту, при этом другие виды расчетов наличными денежными средствами, описанные выше, не использует.

Виды пластиковых карт и кассовая книга ИП

  Любая пластиковая карта не существует сама по себе. Пластиковая карта привязана к определенному счету, т.е. фактически расчеты пластиковыми картами – это расчеты по счету, к которому она привязана. В соответствии с Правилами бухгалтерского учета в банках счета пластиковых карт, выдаваемых физическим лицам (карточные счета) – это счета, открываемые на балансовом счете 40817 (40820), название которого звучит буквально «Физические лица». Опять же, в соответствии с Правилами бухгалтерского учета в банках, на данных счетах учитываются денежные средства физических лиц, не связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности.

Если индивидуальный предприниматель перечисляет со своего расчетного счета 40802 (счет, предназначенный для учета средств ИП) денежные средства себе же на пластиковую карту (счет физического лица 40817), и далее снимает с карты деньги через банкомат, то с учетом нормативных актов Банка России, регулирующих банковский бухучет и расчеты, это выглядит следующим образом:

  1. ИП делает перечисление денежных средств на счет физического лица - безналичная операция;
  2. Далее физическое лицо снимает наличные денежные средства со своего текущего счета физического лица посредством банковской карты – стандартная операция физического лица к кассе ИП не имеющая никакого отношения.

  Помимо вышеописанной банковской карты физического лица, ИП может также открыть себе корпоративную банковскую карту для нужд предпринимательской деятельности. В данном случае корпоративная карта будет привязана к счету 40802 для учета средств ИП, об открытии такого счета следует сообщить в налоговый орган , ПФР и ФСС. Соответственно, перечисленные на корпоративную карту денежные средства и снятые впоследствии через банкомат или терминал будут являться кассовой операцией ИП, требующей соответствующего оформления.

Что необходимо сделать с 01.01.2012 года индивидуальному предпринимателю, совершающему кассовые операции:

 Рассчитать лимит остатка кассы. Лимит остатка кассы – это максимально допустимая сумма денежных средств, которые могут остаться в кассе ИП в конце рабочего дня после совершения ВСЕХ операций (максимально допустимый остаток, выведенный в конце рабочего дня в Кассовой книге( формулу для расчета лимита можно найти на  этой странице ));

 Издать распорядительный документ, определяющий:

  •  максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в кассе после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (лимит остатка наличных денег) (требование п.1.2 Положения 373-П);
  •  место для проведения кассовых операций и соответственно для хранения лимита остатка кассы (требование п.1.2 Положения 373-П);
  •   лицо (кассовый работник), уполномоченное вести кассовые операции, в случае если работников у ИП нет, то эти обязанности он возлагает на себя (требования п.1.6 Положения 373-П). Назначенному кассовому работнику необходимо сделать соответствующую должностную инструкцию, с которой кассир должен быть ознакомлен под подпись;

 Оформлять приходные кассовые ордера. Любой приход наличных денег в кассу должен быть оформлен Приходным кассовым ордером, в том числе:

  •   Наличные денежные средства, вносимые ИП для осуществления текущей деятельности. В основании приходного ордера можно указать «Пополнение кассы ИП для текущей деятельности»;
  •   Наличные денежные средства, полученные ИП в банке со своего расчетного (40802) счета. Возможное основание взноса: «Приход с расчетного счета в банке»;
  •   Ежедневная выручка (любая), поступившая в кассу наличными денежными средствами за день. Наиболее целесообразным, является оформление одного Приходного кассового ордера на общую сумму выручки за день в конце дня. Если ИП работает с применением контрольно-кассовой техники (ККТ), то приходный кассовый ордер делается на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники. Если ККТ не используется (например, если ИП на ЕНВД), то Приходный кассовый ордер просто оформляется на общую сумму выручки за день. Если используется чекопечатающая машина, то снятый вечером Z-отчет не является основанием для приходного кассового ордера. Причина этого - то что чекопечатающие машины не являются инструментом для фискального контроля и налоговые инспектора не вправе получать из них информацию о выручке.
  •  Возврат денежных средств, которые ранее были выданы работнику под отчет.  
 Оформлять расходные кассовые ордера. Любой расход наличных денег должен быть оформлен Расходным кассовым ордером. Но существует ограничение, установленное указанием ЦБ № 1843-У. Согласно данному указанию поступившую наличную выручку (обратите внимание: выручку от реализации товаров/работ/услуг, а не любой другой приход в кассу) расходовать из кассы на строго определенные цели:Кассовая книга ИП
  • на заработную плату, иные выплаты работникам ( в том числе социального характера );
  • на стипендии;
  • на командировочные расходы;
  • на оплату товаров ( кроме ценных бумаг ), работ, услуг;
  • на выплату за оплаченные ранее за наличный расчет и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги( возврат денег покупателям не в день оплаты );
  • на выплату страховых возмещений ( страховых сумм ) по договорам страхования физических лиц.

  Данный список фактически не дает разрешения индивидуальному предпринимателю забирать наличную выручку на свои нужды. Но, в соответствии с действующим Гражданским законодательством, индивидуальный предприниматель ИМЕЕТ ПРАВО, как собственник, изымать денежные средства, в том числе и выручку, на свои личные нужды. При этом контролировать снятие и направление расходования денежных средств на личные нужды индивидуального предпринимателя ни налоговые, ни иные органы права не имеют (например, об этом говорит Письмо УФНС РФ по Москве от 17.10.2005 № 18-12/3/74603).

Оформляется расходными кассовыми ордерами:

Наличная денежная выручка, вывезенная в банк для сдачи на расчетный счет. В основании расходного ордера можно указать «Наличная выручка для зачисления на расчетный счет в банке»;

Выдача наличных денежных средств под отчет на расходы, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности работникам индивидуального предпринимателя. При выдаче работнику под отчет расходный кассовый ордер оформляется на основании письменного заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме и содержащего собственноручную надпись ИП о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись ИП и дату;

Выдача наличных денежных средств самому индивидуальному предпринимателю для личного пользования. Возможное основание в расходном кассовом ордере «Выдача средств предпринимателю на личные нужды»;

Выдача наличных денежных средств индивидуальному предпринимателю на нужды предпринимательской деятельности. В основании расходного кассового ордера, в данном случае, лучше указывать конкретные цели, из перечисленных в Указании 1843-У: например, если наличные нужны для закупки товара, то «Выдача средств на оплату товара» или если ИП наличными оплачивает электроэнергию, воду и т.д., то «Выдача средств на оплату услуг».

 Если индивидуальный предприниматель работает один, без наемных работников, то он также выписывает расходные и приходные ордера самому себе, проставляя свою подпись за всех.

 В связи с тем, что в соответствии с действующим законодательством, индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет поля в расходном и приходном кассовом ордере, предназначенные для счетов бухучета можно не заполнять.

 Завести Кассовую книгу. В кассовую книгу должен быть записан каждый выписанный за день приходный и расходный кассовый ордер. В конце дня (по завершению всех операций и закрытии кассы) выводится остаток наличных денежных средств. Данный остаток не должен превышать установленного Лимита остатка кассы. Накопление наличных денежных средств в кассе сверх установленного лимита возможно лишь в дни выплат заработной платы сотрудникам или в выходные для банка дни, при условии, что в эти выходные дни для ИП являются рабочими.

 Ежедневно следить за остатком, выведенным в конце рабочего дня в Кассовой книге. Как уже было сказано в предыдущем пункте остаток кассы на конец дня, выведенный в Кассовой книге не должен быть выше суммы, установленной ИП как Лимит остатка кассы.

 Если в какой то день сумма остатка кассы оказалась выше лимита, то сверхлимитные наличные денежные средства должны быть обязательно сданы в банк. Значит ли это, что все индивидуальные предприниматели, не имеющие расчетных счетов в банке, обязаны в соответствии Положением 373-П этот счет открыть ? Нет, не значит. Действующее законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь расчетный счет в банке. ИП обязан открыть расчетный счет в банке, только, если он планирует рассчитываться с поставщиками в суммах, превышающих 100000 рублей в рамках одного договора ( Указание Банка России 1843-У ).

 Положение 373-П лишь обязывает ИП сдавать в банк сверхлимитную выручку. Соответственно, чтобы выполнить данное требование Положения, в день, когда в Кассовой книге «вырисовывается» сверхлимитный остаток, индивидуальный предприниматель просто может выписать себе расходный ордер на сумму превышения с основанием «Выдача средств предпринимателю на личные нужды» или «Выдача средств на оплату товара» и т.д. Таким образом, получается: нет превышения лимита – нет необходимости сдавать на счет сверхлимитный остаток.

 Причем, расходный кассовый ордер , по усмотрению индивидуального предпринимателя, может быть выписан в данном случае, и на сумму больше, чем сверхлимитный остаток. Можно забирать из кассы расходным ордером полностью всю сумму, можно делать так ежедневно, можно периодически. Но если на следующий день предстоят расходы наличными деньгами из кассы, то имеет смысл оставлять на остатке необходимую на утро сумму, главное, чтобы она не превышала установленный лимит.

 Если индивидуальный предприниматель решает сдавать сверхлимитную выручку в банк, то желательно быть уверенным в подлинности купюр, полученных его работниками или им самим. Как определить подлинность купюр без специальных приборов,  какие есть детекторы банкнот или счетчики банкнот с детектором можно узнать на страницах нашего сайта.

Дополнительная информация :

  • Последние разъяснения:
      Как видно из настоящей статьи можно, не задаваясь  лишними вопросами исполнить положение 373-П. Причем никаких финансовых потерь не будет-и деньги в банк носить не надо и штрафа тоже нет. Но как долго такое положение дел будет устраивать банкиров-трудно сказать. Разъяснения ЦБ ожидает большое количество предпринимателей.
     Образцы кассовых документов находятся на этой странице.
     На сегодняшний день можно сделать следующие выводы:
    В соответствии со статьей 15.1 Кодекса об административных правонарушениях на индивидуального предпринимателя, который в целях данного кодекса приравнен к должностному лицу, налагается штраф в размере от 4000 до 5000 рублей, за
    :
    • осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров (т.е., выше 100000 рублей);
    • неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности (т.е.несоставление кассовых ордеров и не ведение кассовой книги);
    • несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.
     С 01.01.2012 все индивидуальные предприниматели, на любой системе налогообложения, работающие с наличными денежными средствами, обязаны соблюдать кассовую дисциплину. А именно:
    • выписывать расходные и приходные кассовые ордера;
    • вести Кассовую книгу;
    • ежедневно соблюдать установленный ими лимит остатка кассы.

    Соблюдение кассовой дисциплины НЕ ОЗНАЧАЕТ:

    • что ИП, находящиеся на ЕНВД, должны купить ККТ и начать работать с ней;
    • что ИП, не имеющие расчетного счета в банке, должны его открывать;
    • что ИП должны начать вести бухгалтерский учет.

    Решение Верховного Суда РФ от 13.06.2012 по делу № АКПИ12-491.

     Предприниматель обратился в суд о признании некоторых норм Положения № 373-П недействующими в части, распространяющей их действие на индивидуальных предпринимателей. В частности, предприниматель посчитал неконституционными нормы, обязывающие ИП своим распорядительным документом утверждать лимит остатка кассы и определять место хранения денег, оформлять приходные и расходные кассовые ордера, вести кассовую книгу, хранить сверхлимитные деньги на расчетном счете в банке и др.
     Решение суда :
    •  Банк России наделен монопольным правом организации наличного денежного обращения на территории  РФ, определения порядка ведения кассовых операций. Нормативного правового акта, имеющего большую юридическую силу, которым бы  индивидуальные предприниматели освобождались от соблюдения порядка ведения кассовых операций полностью или в части и которому могли бы противоречить оспариваемые нормы, не имеется.
    •  Установленные для предпринимателей требования к хранению денежных средств в пределах лимита остатка наличных денег в месте приема и выдачи денег, а сверх лимита – в банке, по мнению Суда, не могут рассматриваться как вмешательство в частные дела гражданина, поскольку относятся только к тем деньгам, которые получены в результате предпринимательской деятельности.
    •  Положение № 373-П не ограничивает право индивидуальных предпринимателей по своему усмотрению распоряжаться денежными средствами, хранящимися на его расчетном счете, переводить эти средства на свой текущий счет, снимать их со счета и использовать на любые цели, в том числе не связанные с осуществлением предпринимательской деятельности.
    •  Положение 373-П всего лишь предписывает предпринимателям вести учет наличных денег, полученных при осуществлении предпринимательской деятельности, и оформлять кассовые документы по установленной форме. 
     С 01.06.2014 года произошло самое большое изменение в порядке ведения кассовых операций для индивидуальных предпринимателей, что привело к отмене ведения кассовой книги для ИП. ЦБ РФ принял новое положение №3201-У от 11.03.2014.
социальные закладки и ссылки
Материал на тему
  • Налоговые проверки

Смотреть все материалы на тему :
Материал из раздела Разная Информация
Перейти к оглавлению раздела : Разная Информация
комментарии

Добавить комментарий

Добавить комментарий можно без регистрации на сайте,но желательно писать в рамках приличия.


Защитный код
Обновить

© 2011–2017 ЦТО "Абсолют-Сервис"
Яндекс.Метрика